Estaréis conmigo en que vivimos a veces esclavizados por el tiempo, por esa acotación medida en relojes que limita nuestra vida. A menudo pretendemos almacenar demasiadas tareas en una agenda que ya un cuenta con espacios, otras veces atesoramos actuaciones o esfuerzos que tal vez sobran según para qué fines.
Mucho que hacer poco tiempo, pero
Mucho que hacer poco tiempo, pero
¿Por dónde metemos la tijera en esa multitud de tareas? ¿Qué es menos importante?
Ahora bien y siendo justos, detrás de una insuficiencia de tiempo, a menudo hay una trastienda que a nadie se le escapa, deficiente o bien no todo lo efectiva que pudiera ser. Dicho esto, se hace conveniente blindar un tiempo para observar de qué manera actuamos con nuestro reloj, todos los aspectos de nuestro día a día con él relacionados. A modo se supernani cuando llega a una familia, vamos a visualizar esos comportamientos propios que realizamos para ver si esa limitación temporal, podría se mejor ajustada para poder llevar en definitiva una vida laboral y personal mejor.
LA GESTIÓN DEFICIENTE DEL TIEMPO REPERCUTE EN TODO
A menudo las personas adquirimos unos comportamientos en épocas tempranas de la vida. Muchas rutinas son incorporadas desde la infancia por parte del principal elemento socializador que es la familia. Si adquirimos un entrenamiento en hábitos y tiempos, nos va a resultar más fácil disponer de hueco para ir incorporando en nuestra vida las diferentes tareas y obligaciones que con el paso del tiempo vamos adquiriendo.
Sin embargo adiestrarnos en hábitos afortunadamente no muere con la infancia, siempre podemos adquirir destreza con habilidades adquiridas.
Si nos fijamos en algunas personas que siempre encontramos ocupadas, podemos comprobar cómo en buena parte de ellas ofrecen unas características comunes que las identifica con una gestión deficiente del tiempo.
• Nunca están a veces porque desean estar en dos sitios a la vez.
• Presentan un aspecto un tanto descuidado.
• Muestran impaciencia o constantemente miran el reloj.
• Su mesa o lugar de trabajo se muestra con múltiples cosas descolocadas.
• No llegan a todo el mundo porque siempre están ocupadas.
• Pueden llegar a descuidar aspectos esenciales como alimentación, sueño, comportamientos familiares de manera reiterada.
LADRONES DEL TIEMPO
Pues bien veamos haber si en una situación personal existen escapes de tiempo que podamos “neutralizar”, a eso en Gestión del Tiempo le llamamos técnicamente: Ladrones del Tiempo, porque como su nombre indica restan tiempo, pueden ser clasificados como en recursos materiales o personales vamos a referir los más importantes:
• Teléfono-móvil
• Correo electrónico.
• Actos sociales
• Cafés.
• Internet-redes sociales.
• Reuniones.
• Visitas imprevistas.
• Carga de jornadas etc.
Este tipo de elementos por sí mismos no pueden ser considerados “ladrones del tiempo” siempre van a depender del uso que realice de los mismos la persona.
CÓMO ATRAPAR A ESOS LADRONES DEL TIEMPO.
A menudo esos ladrones del tiempo se suman a una cierta indefinición de los objetivos de trabajo de una persona.
Es cierto que si tenemos presentes estos objetivos y se visualizan mediante un cronograma, esquema, mapa mental o agenda que tengamos presente, seremos más consecuentes con nuestras actuaciones y podremos anticiparnos y planificar imprevistos.
Estos nos los consejos que te lanzamos:
1.- Utiliza tu agenda: Física , virtual como quiera que sea. Se convertirá en tu aliada.
2.- Observa tu día a día para detectar qué actuaciones son necesarias y cuáles te roban más tiempo del deseado.
3.- Acota el tiempo de las llamadas telefónicas. LA asertividad suele ser un recurso muy práctico para ello.
4.- Concentra la lectura de redes o correos largos en ciertos momentos del día.
5.-Intenta limitar el tiempo de esas visitas inesperadas.
6.- Acude a esas reuniones que sean estrictamente necesarias tu presencia y limita el tiempo a las mismas. Recuerda que una reunión que dura más de dos horas supone una excesiva duración que merma la productividad.
7.- Aprende a delegar en otras personas. No seas un “Gollum”, a veces ciertas tareas delegadas a tiempo evitan problemas.
8.- Aprende a ofrecer calidad y tiempo para poder recuperarlo.
9.- Utiliza mejoras o avances que facilitan tu vida en términos de tiempo.
10.- Maximiza las posibilidades de las nuevas tecnologías, por ejemplo utiliza vídeo conferencias será mñas práctico, fácil y barato.
9.- Utiliza mejoras o avances que facilitan tu vida en términos de tiempo.
10.- Maximiza las posibilidades de las nuevas tecnologías, por ejemplo utiliza vídeo conferencias será mñas práctico, fácil y barato.
Recuerda que si no tratas de hacer algo con estos inconvenientes los daños colaterales siempre van a repercutir en tu vida:
• Cuadros de ansiedad, depresión, estrés.
• En terceras personas del entorno: Familia, amigos. Especialmente si dependen de nosotros personas menores o dependientes.
• Imagen personal y profesional.
• Pérdida de salud.
Y recuerda: Debes ser tú quien dirija tu tiempo y no todo lo demás quienes te dirijan a ti.
ESCRITO POR
Flor González Díez. Licenciada en Derecho. Asesora jurídica y financiera. Guiar, orientar y mentorizar a emprendedores para que sean protagonistas de sus proyectos “Do it yourself” .
